KOMATSU

別荘地管理個人情報保護方針

 

別荘地管理個人情報保護方針

当社の別荘地管理事業における個人情報の取り扱いについては、以下のとおりに定めています。


●個人情報の利用目的について

ご登録いただいた氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は、以下の目的で利用するものとし、他の目的で使用することはありません。

  1. お客様が所有される別荘地に関する管理事務遂行のため
  2. お客様が所有される別荘区画に関する温泉権の書き換え、名義変更、およびこれらにかかわる事務遂行のため
  3. お客様が所有される別荘地に関する浄化槽管理、樹木選定、草刈り、清掃など、お客様が所有される別荘地に関するメンテナンスサービスの営業のご案内、これらにかかわる事務遂行のため
  4. 当社が別荘地所有者を対象として開催するイベントのご案内のため
  5. その他上記各号に関連する業務のため

●個人情報の提供について

ご登録いただいた個人情報については、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合は、この限りではありません。


●個人情報の預託について

当社では、業務の全部または一部を外部に委託する際に、委託先に個人情報を預託する場合があります。業務委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、秘密保持契約を締結した上で業務委託ならびに監督を行なっています。


●個人情報の適切な管理について

提供していただいた個人情報は個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理致します。個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めています。また、個人情報の取り扱いに関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めています。


●個人情報の開示・修正・削除について

当社が保有する個人情報について開示・訂正・削除の必要がある場合は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。ご本人からの請求であることが確認できた場合は、すみやかに開示・訂正・削除をいたします。
また、上記以外で、登録後3年以内(登録更新された場合は、更新後2年以内)に登録更新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消させていただく場合があります。ただし、労務関係に付随するデータは3年、税法関連の場合は7年間の保存期間が法律にて定められています。


●個人情報に関する問合せ窓口について

当社では、別荘地管理事業に関する個人情報の取扱いに関して下記の問合せ窓口を設置しています。


個人情報問合せ窓口 別荘管理事業部
Tel:0557-68-4112  Fax:0557-67-0399
受付時間:祝祭日を除く月曜日から金曜日までの9:00 〜17:15


個人情報保護方針特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針ご利用上の注意お問い合わせサイトマップ
copyright(c)2005 KOMATSU General Services Ltd. All Rights Reserved.